O trabalho colaborativo acontece quando todos os indivíduos da equipe trabalham de forma recíproca, sabendo diferenciar e comparar seus pontos de vista de tal maneira que conseguem gerar um processo de construção de conhecimento. Ele pode ser desenvolvido por muitas pessoas, empresas ou por um grupo reduzido. E o melhor, pode ser aplicado no meio virtual.
O trabalho em equipe é realizado visando um objetivo em comum, onde cada indivíduo exerce um papel de construção. Todos os membros do grupo aprendem entre si e garantem que sua parte seja bem desenvolvida, principalmente quando a equipe é híbrida.
Para qualquer trabalho em equipe, seja no virtual ou no presencial, algumas atitudes facilitam as interações entre o time e são sempre bem-vindas, tais como:
ESTRUTURE A COMUNICAÇÃO DO SEU TIME
- Disponha as informações mais importantes para todos os membros no grupo nos canais de comunicação mais utilizados por você, como, por exemplo, grupo de whatsApp, signal, slack, entre outros.
- Use áudio somente em último caso (nem todos escutam);
- Utilize palavras-chave para aquilo que merece destaque, como: IMPORTANTE, URGENTE, ATENÇÃO;
- Tenha um espaço reservado para discussões e opiniões em que todos possam se manifestar;
- Estabeleça horários para entrar em contato, além de usar textos claros e objetivos;
- Não ultrapasse os horários de expediente.
PLANEJE, PLANEJE E PLANEJE
É fundamental que todos os movimentos que você fará com seu time sejam planejados.
Nas reuniões virtuais:
- Garanta que o anfitrião mutará e desmutará quando necessário;
- Provoque envolvimento dos participantes;
- Tenha um roteiro pré-definido que contenha: duração, tempos e pautas.
- Garanta que tudo será registrado: as múltiplas ideias compartilhadas nas reuniões com seu time, as adequações e mudanças de rota definidas, precisam estar registradas para serem colocadas em prática da forma correta.
No trabalho colaborativo, todos estão envolvidos no projeto: os objetivos precisam ser coerentes, possíveis, flexíveis e faseados para sua realização.
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